Les délais d’exécution serrés ont obligé l’équipe à préparer les travaux du Velsertunnel avec une précision chirurgicale. Les équipes spécialisées de BESIX ainsi que du client Rijkswaterstaat ont échangé à propos de chaque détail du projet au cours de 12 sessions « scrum ». Un modèle 3D du Velsertunnel a ensuite été réalisé à partir de scans.
Ce modèle a impliqué une collaboration entre entrepreneurs et sous-traitants en utilisant une technique connue sous le nom « Building Information Modeling ». Le recours intensif à cette technique a évité pas moins de 1.032 complications. Ainsi, BESIX et un sous-traitant ont conçu des fraiseuses spéciales, qui ont permis d’effectuer le fraisage - initialement estimé à trois semaines - en trois jours à peine.
Grâce à cette préparation minutieuse, le Velsertunnel a été achevé en un temps record : 5 mois.